المهام: المراجعة الجماعية لاستراتيجية وأفكار التصميم، وتحديد الأولويات لجلوبال فويسز. التخطيط للاختبارات، ومراجعة النتائج، والاتفاق على آليات التنفيذ.

الأعضاء: المسؤول التقني (رئيسًا)، وجميع أعضاء الفريق الأساسي المهتمين، والأطراف المعنية الرئيسية من خارج الفريق الأساسي.

وتيرة الاجتماعات: كل أسبوعين (أيام الأربعاء).

المهام: دعم وتنسيق التطوير التنظيمي للمؤسسة.

الأنشطة: تحديد الفرص الجديدة، وجمع التبرعات، وكتابة المقترحات، وبناء وتفعيل نماذج إيرادات بديلة.

الأعضاء: المدير التنفيذي (رئيسًا)، والمدير الإداري، ومدير التحرير، ومدير مبادرة رايزنج فويسز، ومدير مشروع لينجوا، والمحررون المساعدون، ومدير مشروع مرصد الإعلام المدني، وغيرهم من الأطراف المعنية المهتمة.

وتيرة الاجتماعات: أسبوعيًا (أيام الثلاثاء).

المهام: تشكيل الاستراتيجية وتخطيط العمل التحريري، ومراجعة عمل غرفة الأخبار وجمع الملاحظات، وإطلاع الفريق الأوسع على التقدم المحرز في المشاريع التحريرية، ومناقشة وتخطيط احتياجاتنا من الموظفين.

الأعضاء: مدير التحرير (رئيسًا)، والمدير الإداري، والمدير التنفيذي، ومدير مبادرة رايزنج فويسز، ومدير مشروع لينجوا، والمحررون المساعدون.

وتيرة الاجتماعات: كل أسبوعين (أيام الأربعاء).

المهام: تحسين قنوات التواصل المجتمعي الخاصة بنا للتخلص من القنوات المربكة وغير المستخدمة، وبناء قنوات جديدة تصل إلى عدد أكبر من المستخدمين.

الأنشطة:

• تطوير بروتوكولات لمشاركة المعلومات المهمة بانتظام مع المجتمع، بأكثر الوسائل ملاءمة لطبيعة الرسالة.
• إرساء أفضل الممارسات لتواصل المجتمعات الفرعية (مثل المجموعات الإقليمية) ودعم المديرين المحليين في استخدامها.
• ضمان إمكانية تبادل الملاحظات في كلا الاتجاهين عبر كافة قنوات التواصل المجتمعي.
• التعامل مع ملاحظات المجتمع المتعلقة بالتواصل.
• التأكد من أن المواد التوجيهية مكتملة ومُحدثة ومدمجة في عمليات التدريب والتوجيه الأولي (onboarding).

الأعضاء: مدير رايزنج فويسز (رئيسًا)، والمسؤول التقني، والمدير الإداري.

وتيرة الاجتماعات: كل أسبوعين (أيام الأربعاء).

المهام: ضمان دمج لينجوا مع أقسام جلوبال فويسز، ومناقشة الأفكار الجديدة وتنفيذها، وتقييم الاستراتيجية المستقبلية وتنفيذها.

الأنشطة:

• مراجعة المنصة التقنية وسير العمل في لينجوا وتحسينهما.
• التعاون بشأن الدمج المتبادل بين لينجوا وغرفة الأخبار.
• تطوير المشاريع الخاصة.
• التقييم والمراجعة المستمرة للتقارير والإحصائيات والأمور بشكل عام.
• تحديد أولويات لينجوا واستراتيجيتها المستقبلية.
• الابتكار ومناقشة الأفكار الجديدة.

الأعضاء: مدير مشروع لينجوا (رئيسًا)، وجميع أعضاء الفريق الأساسي المهتمين.

وتيرة الاجتماعات: حسب الحاجة.

المهام: الإشراف على القرارات المتعلقة بالبنية التحتية، والخدمات اللوجستية، وسلامة المعلومات لتسهيل التداخل التشغيلي والتعاون بين الأقسام.

الأنشطة:

• تقييم واختيار أدوات الاتصال الداخلية، مع الأخذ في الاعتبار سلامة وأمن المعلومات.
• تصميم ودعم البنية التحتية وعملية التدريب والتوجيه الأولي بالتشاور مع المديرين المعنيين.
• تقديم المشورة بشأن بروتوكولات الأمان لأعضاء المجتمع المعرضين للخطر.

الأعضاء: المدير الإداري (رئيسًا)، والمسؤول التقني، ومدير العمليات، وآخرون حسب الحاجة.

وتيرة الاجتماعات: كل 4 أسابيع (أيام الجمعة).

المهام: ضمان الأداء الفعال لعملية الشراكات في جلوبال فويسز.

الأنشطة:

• مراجعة طلبات الشركاء الجدد الراغبين في إعادة النشر.
• إرساء مبادئ توجيهية لأفضل الممارسات، بما في ذلك تشجيع الشراكات المتبادلة.

الأعضاء: مدير مبادرة رايزنج فويسز، ومدير التحرير، والمدير الإداري.

وتيرة الاجتماعات: كل أسبوعين (أيام الأربعاء).

المهام: ضمان الدمج الفعال لوسائل التواصل الاجتماعي في أنشطة جلوبال فويسز المختلفة.

الأعضاء: رئيس فريق التواصل (رئيسًا)، والمدير الإداري، والمدير التنفيذي، ومدير التحرير.

وتيرة الاجتماعات: كل أربعة أسابيع يوم الثلاثاء، بدءًا من 8 يونيو/حزيران 2021.

المهام: وضع الخطط الاستراتيجية حول تطوير وتنفيذ برامج التدريب عبر جلوبال فويسز بلغات متعددة، بما في ذلك تحديد فرص التمويل.

الأنشطة:

• • تصميم وحدات تدريبية وورش عمل متعددة اللغات.
  • تحديد المواضيع ذات الاهتمام داخل جلوبال فويسز للتركيز عليها في التدريبات.
  • إدارة برامج التدريب ذات الصلة داخليًا (لمجتمع جلوبال فويسز) وخارجيًا (للشركاء الخارجيين والجمهور العام).

• العمل مع مجموعة عمل التطوير في تحديد فرص التمويل المتعلقة بالتدريب والتقدم للحصول عليها.
• إيصال فرص التدريب والإعلان عنها لمجتمع جلوبال فويسز.

الأعضاء: مدير مشروع مرصد الإعلام المدني (رئيسًا)، وجميع أعضاء الفريق الأساسي المهتمين، والأطراف المعنية الرئيسية من خارج الفريق الأساسي.

وتيرة الاجتماعات: كل أسبوعين (أيام الأربعاء).